엑셀 중복 값 제거 초간단 2가지 방법

엑셀 중복 값 제거하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하다 보면 중복된 값이 생기곤 합니다. 적은 데이터의 경우 직접 정리가 가능하지만 데이터가 많이 질 경우 이를 하나씩 정리하기가 힘들죠. 그래서 오늘은 한 번에 중복 값을 정리하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

‘중복 제거’ 기능 사용

데이터 선택

먼저, 중복을 제거하려는 데이터 범위를 선택합니다. 이 범위는 하나의 열이 될 수도 있고, 여러 열일 수도 있습니다. 저는 예를 들기 위해서 과일을 사용하였습니다. 그리고 중복된 과일을 삭제하도록 하도록 하겠습니다.

‘데이터’ 탭 클릭

엑셀 상단 메뉴를 확인하면 ‘데이터’ 탭이 있습니다. 이 탭에는 데이터 관리를 위한 다양한 도구가 모여 있습니다. 이 중에서 저는 ‘중복 제거’를 사용하겠습니다.

‘중복된 항목 제거’버튼 클릭

‘데이터 도구’그룹에서 ‘중복 제거’버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 엑셀 중복 값 제거를 할 수 있는 도구를 사용할 수 있습니다.

중복 기준 선택

‘중복 제거’ 대화 상자가 나타나면 중복을 제거할 기준이 되는 열을 선택합니다. 이 말은 중복 값이 있는 곳을 선택하면 됩니다. 저는 과일 이름을 기준으로 중복을 제거할 예정이기 때문에 과일만 체크해 보겠습니다.

중복 제거 실행

모든 설정이 완료되면 확인을 클릭하면 됩니다. 그러면 엑셀이 자동으로 엑셀 중복 값 삭제를 실행하게 됩니다. 중복이 제거되면 몇 개의 중복 항목이 제거되었는지에 대한 메시지가 표시됩니다. 이 메시지를 통해 몇 개의 항목이 제거되었는지 확인할 수 있습니다.

고급 필터 사용

데이터 선택

위에 설명드린 방법처럼 중복을 제거하려는 데이터 범위를 선택합니다. 고급 필터는 원본 데이터를 유지하면서 중복이 제거된 데이터를 별도로 표시하고자 할 때 매우 유용한 방법입니다.

‘데이터’ 탭 클릭

엑셀 상단 메뉴에서 ‘데이터’ 탭을 클릭합니다. 마찬가지로 위에서 설명드린 그 탭과 동일합니다.

‘고급’버튼 클릭

‘정렬 및 필터’그룹에서 ‘고급’버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 통해 더 고급 기능을 가지고 있는 필터링 옵션을 사용할 수 있습니다.

고급 필터 설정

‘고급 필터’ 대화 상자가 나타나면 ‘다른 위치에 복사’ 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 원본 데이터를 유지하면서 엑셀 중복 값 제거가 된 데이터를 별도로 복사할 수 있습니다.

복사할 위치 설정

‘복사할 위치’상자에 중복이 제거된 결과를 표시할 범위를 지정합니다. 예를 들어, 시트의 다른 부분이나 다른 시트에 결과를 표시할 수 있습니다. 다만 원래 값이 있던 엑셀과 행의 수는 같아야 합니다. 열의 수가 같지 않다면 엑셀이 해당 필터 작업이 실행되지 않습니다.

동일한 레코드는 하나만 옵션 선택

‘동일한 레코드는 하나만’ 옵션을 체크한 후 확인을 클릭합니다. 선택한 범위에서 엑셀 중복 값 제거된 데이터가 지정된 위치에 복사됩니다. 이렇게 하면 원본 데이터는 그대로 유지되며, 중복이 제거된 데이터만 별도로 확인할 수 있습니다.

마치며

오늘은 엑셀 중복 값 제거 방법에 대해서 알아봤습니다. 고급 필터를 사용하는 것도 좋지만 저는 먼저 설명드린 방법을 더 애용합니다. 그 이유는 훨씬 간단하고 쉽기 때문입니다. 물론 아래 방법 역시 좋은 방법이니 원하시는 방법을 이용해 엑셀 중복 값 제거를 하시길 바라겠습니다.

엑셀을 활용한 데이터 관리와 분석에서 중복된 데이터 제거는 매우 중요합니다. 중복된 데이터는 분석의 정확성을 저해할 수 있으며, 잘못된 결괏값을 초래할 수 있습니다. 그러니, 안내드린 방법을 활용하여 효율적으로 중복 값을 제거하고 정확한 데이터를 기반으로 분석을 하시길 바라겠습니다.

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