vlookup 사용법에 대해서 자세히 알아보겠습니다. 엑셀은 우리 업무에 많은 도움을 주는 아주 유용한 도구입니다. 그중 vlookup 함수는 정말 많이 사용하지만, 사용법에 대해서 자세히 모르시는 분들이 많이 있는 것 같습니다. 그래서 오늘은 이에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
vlookup 함수란?
vlookup 함수는 엑셀에서 데이터를 조회하고 특정 값을 반환하데 사용되는 함수입니다. vlookup은 ‘Vertical Lookup’의 약자로, 세로 방향으로 데이터를 검색하는 기능을 의미합니다. 즉 우리가 익숙한 세로 형태의 긴 자료를 내가 원하는 자료에 맞춰 그 값을 우리에게 알려주는 편리한 함수 기능입니다.
vlookup의 기본 형태
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value: 찾고자 하는 값. 이 값은 table_array의 첫 번째 열에서 검색됩니다.
- table_array: 데이터를 검색할 테이블 범위. 이 범위는 첫 번째 열을 포함해야 합니다.
- col_index_num: 반환하려는 값이 위치한 열의 번호. table_array에서 첫 번째 열은 1로 계산됩니다.
- range_lookup: [선택 사항] 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE, 근삿값을 찾으려면 TRUE를 입력합니다. 기본값은 TRUE입니다.
이렇게 보면 내용이 다소 복잡해 보일 수 있습니다. 그래서 아래 예를 통해 말씀드리도록 하겠습니다.
제가 작성한 파일을 아래 링크를 클릭하여 다운로드하실 수 있습니다.
만약 단순히 함수 명령이 필요하시다면 다운로드하신 후 데이터를 변경해 사용하셔도 무관합니다.
vlookup 사용법
이 이미지는 vlookup 사용법이 적용된 엑셀 시트입니다.
만약 여기서 사과의 종류를 찾고자 한다면 다음과 같이 정의될 수 있습니다.
=vlookup(내가 매칭 시키고 싶은 값, 검색할 테이블의 범위, 보여줄 값의 열의 위치 값, 정확히 일치 또는 근삿값)
한 개씩 이미지로 설명드리겠습니다.
1. 내가 매칭 시키고 싶은 값
2. 검색할 테이블 범위
3. 보여줄 값의 열의 위치 값 (몇 번째 열에 있는지를 적어주면 됩니다. 테이블의 1열이 숫자 1입니다. 저는 종류를 선택했기 때문에 2란 숫자를 넣었습니다.)
4. 정확히 일치
이 내용을 정리하면 다음과 같은 함수 명령어가 나옵니다.
=vlookup(G6,$B$5:$E$14,2,0)
마지막 값이 0일 경우는 정확히 일치, 1일 경우 근사 값입니다.
함수의 명령이 들어가는 위치는 다음과 같습니다.
즉, 내가 값을 내기 위한 칸에 함수의 명령어가 들어가야 합니다.
vlookup 사용법 절대 참조
vlookup 사용법에서 주의하실 점이 있습니다. 바로 절대 참조입니다.
절대 참조는 우리가 지정한 범위 또는 셀 주소를 변경하지 간혹 고정한다는 의미로 사용되며, F4 버튼을 클릭해 설정할 수 있습니다.
이때 절대 참조가 되면 $표시가 앞에 붙습니다.
엑셀은 2개의 값으로 셀의 주소를 표현합니다. 영어와 숫자인데, F4를 한번 누르면 영어와 숫자 모두 절대 참조 값이 됩니다. 여기서 한 번 더 누르게 되면 행 고정, 한 번 더 누르게 되면 열고 정이 됩니다.
vlookup 사용법 주의 사항
일치 값 vs 근삿값 : 정확한 값을 찾길 원하면 반드시 마지막 명령어에 ‘0’값을 입력해야 합니다. 기본적으로 설정이 근삿값으로 설정되어 있으니, 이점은 참고하시는 것이 좋습니다.
첫 번째 열의 주의 : 첫 번째 열은 반드시 우리가 참조하고자 하는 테이블의 첫 열입니다. 이 역시 vlookup을 사용하시는데 주의하시는 것이 좋습니다.
성능 문제 : 엑셀은 기본적으로 가벼운 파일이지만, 대량의 데이터를 담고 있다면 그 성능이 많이 느려집니다. 그러니 너무 많은 데이터를 담지 않도록 하는 것이 좋습니다.
마치며
오늘은 vlookup 사용법에 대해서 알아봤습니다. vlookup 함수는 정말 많이 사용되는 함수이니 오늘 안내드린 vlookup 사용법을 잘 공부하셔서 업무에 도움이 되시길 바라겠습니다. 감사합니다.
vlookup 함수는 무엇인가요?
vlookup 함수는 엑셀에서 세로 방향으로 데이터를 검색하여 특정 값을 반환하는 함수입니다.
vlookup 함수에서 ‘col_index_num’은 무엇을 의미하나요?
‘col_index_num’은 반환하려는 값이 위치한 열의 번호로, 테이블에서 첫 번째 열은 1로 계산됩니다.
vlookup 함수에서 ‘range_lookup’의 역할은 무엇인가요?
‘range_lookup’은 정확한 값을 찾을지(0) 또는 근삿값을 찾을지(1)를 설정하는 옵션입니다.
vlookup 함수를 사용할 때 주의할 점은 무엇인가요?
참조하는 테이블의 첫 번째 열을 정확히 설정해야 하며, 정확한 값을 찾기 위해서는 ‘range_lookup’을 0으로 설정하는 것이 중요합니다.